[讲座]团干培训——学生干部的基本素养要求及提升方法开始了

一、   活动时间

2017年4月18日（下周二）18:00

三、活动地点

 四教

四、参与人员

组织者：团建工作委员会组织部

参与者：周静老师、各年级辅导员老师以及报名参加骨干培训的大一、大二、大三同学。

五、活动内容

主持人开场宣布讲座开始，周静老师开展讲座，现场提问环节

六、活动流程

1、工作人员播放暖场音乐。

2、工作人员组织与会同学有序签到及入座。

3、主持人串场，介绍莅临本次活动的嘉宾，宣布讲座开始。

4、周静老师开展讲座。

5、现场互动环节（同学提问嘉宾解答）。

6、主持人宣布讲座结束，工作人员引导同学有序离场。

7、工作人员清理场地，总结讲座情况。

七、部门分工与物品准备

（一）前期准备：

1、前期宣传：撰写活动文案整合修改后由青宣部通过微信推送宣传，并向云运发送约稿表进行约稿。

2、嘉宾邀请：提前邀请周静老师，学院各年级辅导员，与老师们协调时间，做好一切沟通交流准备。

3、联系主持人：由组织部成员联系主持人，提前写好主持稿且与主持人沟通，在活动前由现场组织人员审阅主持稿。

4、与会同学通知：各活动班级由各班负责人进行短信通知，大三骨干班同学由专人短信通知。向活动负责人汇总同学反馈信息，确定到场人数。

5、场地借取与布置：根据活动的具体需要提前借取符合要求的场地，确保活动正常开展。且在活动开始前组织相关人员进行会场布置，活动结束后及时归还钥匙。

6、黑板绘制：提前与青宣部做好沟通在活动前完成黑板绘制。

7、现场物品准备：嘉宾牌借取、名牌打印，矿泉水的购买、同学签到表的打印、电脑以及ppt的准备、布置会场所用物品的准备均由专员完成。

8、现场设备调试：活动前提前检查活动场地所需使用的电脑、桌椅、话筒以及其他电子设施，并且安排专人提前熟悉并负责灯光控制。、

（二）中期准备：

1、引导就座及离场：指引与会同学有序签到，并安排部门干事在活动场地不同区域组织人员入座或离场，维护秩序，保证活动有序进行。

2、现场记录：由专门干事（云运记者）在讲座现场拍摄记录，方便会议结束后微信、微博的推送和活动总结的撰写。

3、现场机动：活动过程安排人员在台下保存话筒或在合适的时候递话筒，方便师生互动。

八、 活动后续及注意事项

（一）活动后续

1、干事打扫场地，并及时进行活动总结。

2、活动后期宣传：通过青宣部在交运团委微信上宣传，通过云运在院网上推出新闻。

（二）注意事项

1、活动签到：活动前期准时完成人员签到情况。活动过程中为避免造成现场混乱，迟到同学在活动结束后完成签到，迟到同学由工作人员及时引导就座。

2、现场设备调试：在活动开始前对现场设备（电脑、灯光、音响等）准确调试，安排固定人员负责。

3、把握好整体流程，保持全场安静，减少现场人员走动从而造成的秩序影响。

4、现场布置要简单严谨，所需物品有相关人员准时带到活动地点。

5、活动开始前准确通知讲座时间，统计能够与会同学的完整信息，便于联系。