（1）为了提升对学院师生的服务质量，增强工作效率，并有效地支持2024届毕业生的毕业服务，我们计划从2024年4月8日至5月10日，开展旨在帮助毕业生整理相关材料的志愿服务活动。

（2）我们将在工作日的每讲课程时间段招募两位志愿者进行值班，每天总共招募八位同学加入志愿服务，确保每次值班都有签到记录。

（3）志愿者的主要职责包括：根据预定的时间表轮流值班，接待前来咨询的学生，解答在填写相关材料时遇到的问题，收集提交的材料，并进行材料的核对、排序等整理工作。

（4）如遇临时性任务，志愿者将协助办公室老师整理文件、归档记录，并处理相关的文件管理工作。同时，根据需要，志愿者也将参与支持本科生就业材料的整理工作。

1. 发布活动通知并展开宣传。

2. 组织志愿者招募流程，及时确定人员的名单。

3. 开展培训会议，确保所有志愿者熟悉其职责及相关注意事项。

4. 清晰传达工作职责，确保每位值班志愿者明确自己的任务。

5. 严格执行值班制度，包括签到以及确保准时上下班，防止迟到或早退现象。

6. 认真记录工作成果，包括填写工作日志、确保工作顺利交接。