（1）为了更好地服务学院师生、提高工作效能，做好2024届毕业生的就业服务工作，推进本科应届生的就业进度与求职进程，我们计划于2023年11月20日-11月24日与2023年12月18日—12月22日开展两周毕业生就业材料整理志愿服务活动。

（2）志愿服务将于工作日的每讲课程时间招募一名志愿者参与值班，一天招募4名同学参与志愿服务，每讲次值班服务都进行签到。

（3）在工作内容上，活动志愿者需要按照预定的时间表进行轮流值班，负责接待办公室来访学生，解答他们的材料填写相关问题，接收所提交的报表，并对材料进行核对与排序等整理工作。

（4）如果遇到临时性工作，志愿者需要协助办公室老师整理文件、归档记录以及处理相关文件管理工作，并且根据具体需求，协助服务本科生就业材料整理。

1）发布活动通知，开展宣传工作。

2）招募活动志愿者，确定人员名单。

3）开展活动培训，向值班志愿者教授工作内容与工作注意事项。

4）明确工作内容，向值班同学明确交代工作内容。

5）值班在岗，进行活动签到，确定按时到岗，杜绝迟到早退。

6）做好工作成果登记，完成工作交接，填写工作日记本、将未完成工作交接给一下讲值班同学。