一、提升2023级电气工程学院学生事务中心新同学的综合素质，加强使用Word，Excel，PPT等办公软件的能力，学生事务中心计划举行一场Office培训会，使大一成员尽快熟练掌握办公软件的使用。
二、今这个现代化社会，计算机在人们工作与生活中出现的次数越来越多，学会运用办公软件也越来越重要。作为大学生，论文撰写、课题讨论、演讲汇报的次数逐渐增加。
三．能够熟练使用Office软件将会为日后的学习与工作带来便利，故此开展此次培训。希望能够借此培训给大家提供一个交流和学习的平台让同学们能够了解Office软件相关技巧。让大家在日后进行文件撰写、PPT制作时拥有良好基础，制作出较高水平文件。

一、确定好活动时间，地点，完成教室的申请，制作好PPT。工作人员和全体参加培训的大一成员提前10分钟到达活动场地进行准备。同学们自行落座，现场人员维护秩序。开始前在签到表签名，后期统计人数并录入二课。

二、由学生事务中心大二成员进行有关PPT的知识点讲解，通过现场讲解与实操，引导大一同学了解各个功能区的使用。

三、由学生事务中心大二成员进行有关Excel的知识点讲解，并教大一同学制作学生事务中心经常使用的表格，若同学有问题，可有大二成员积极帮助解决问题。

四、其他大二成员在下面看大一同学是否能够跟随讲解，帮助和提醒台上主讲同学调整讲解进度。