【利兹】2020-2021学年第一学期权益培训大会报告

2020-2021学年第一学期权益培训大会报告

为了让利兹学院学生会权益部的工作人员更加了解权益部，更高效地提出同学们的建议，及时地反馈问题解决情况，我们从权益部联系方式的介绍、“青年之声”联动介绍，权益部的职责、和提案技能培训四个方面来培训权益部工作人员及权益委员。2020-2021学年第一学期权益培训大会于2020年10月24日在X9502举行，主持人为权益部部门负责人，具体议程如下。

一、权益部官网及联系方式的介绍

A:利兹学院学生会权益部期待着同学们跟我们交流学习生活中的各种不便，共同将这个年轻学院的环境建设得更加美好。原则上学院内的 各项事务在一周内就能得到反馈，校内的则需一周以上。

Q:如何向利兹学院学生会权益部反映学习生活，中的各种问题呢？

A:1)向各班权益委员提出，再由权益委员在权益大会上提出，权益大会每月将召开1~2次;

2)在利兹学院学生会官方公众号栗子学生会--->点我反馈-->我要反馈-->反馈格式中其他一项为权益部;

3)向利兹学院学生会权益部官方 QQ (2110549341) 发送QQ消息。

4)如遇紧急情况也可直接与权益部的成员取得联系，三位部长联系方式如下:黎家媛(19级计算机专业) QQ2917875686，刘唐逸轩(19级计算机专业 ) QQ1678010793， 李丰邑(19级土木专业) QQ3228429350。

二、“青年之声”联动

1. 联动目的

便于广泛的听取学生意见和建议，维护学院同学的合法权益，加强校院班三级信息沟通和交流，特编写《院班联动方案》。

2. 联动会议

由利兹学院学生会权益部组织，每个月至少组织召开一次院班联动会议即 权益大会，并通知各班权益委员参会。该会议主要以收集和讨论学习和生活中 的问题及建议为目的，具体会议时间地点由学生会权益部负责人拟定并实行。利兹学院学生会权益部应对提案进行初级筛选，综合考察方案的可行性、重复性、周期性等问题，确保方案的有效性，并及时提交至西南交通大学“青年之声”工作站。在收集的意见和建议中，若存在可在院内自行解决的问题，要及时跟进处理情况，并对相应提案进行线上及线下反馈。

3.联动机制

联动机制有两种联动机制： 1. 线上： 在所有平台（包括但不限于院权益部官方 QQ，西南交通大学官方微博、 QQ）对反应问题进行反馈和收集，并对负责范围内的问题进行处理，处理完毕后进行回复。在一段时间的收集和整理之后，完成报告推送。 2. 线下：每月至少一次的权益大会，收集各班权益委员在班级上收集到的问题以及建议，在每月的权益大会上提出，院权益部对问题进行筛选，可以在大会上解决的问题便可直接解决，需要更多处理解决的问题进行记录并上报西南交通大学“青年之声”工作站进行进一步的处理。

三、权益部的职责

1. 负责开展代表和维护学院师生合法权益的日常工作。

2. 加强院班的两级联动，做好权益工作方面的工作衔接，做班级学生与学院之间的桥梁。

3. 学生会权益部门建立日常维权机制，搭建新媒体平台，及时收集，听取涉及班级同学切身利益和普遍诉求的问题，分层次整理同学们的问题，在内部可以立即解决的问题直接进行处理回复。若需与学院有关部门，进行组织和跟进的问题由权益部进行跟进处理，切实推进问题的解决若需要和学校有关部门沟通，则及时通过网络平台或联动会议及时和“青年之声”工作站反映，之后由“青年之声”工作站进行跟进处理。

4. 及时转载西南交通大学学生会官方公众号推出的“青年之声”系列推送以 及官方 QQ 相关说说到院班群。

5. 与各班权益委员直接交流联系，定期开展联动会议。

6. 对应权益部门负责人每两周参与一次联动会议，并将需要与学校组织沟通的制度漏洞等反映给西南交通大学“青年之声”工作站，而后进行权益维护相关的工作交流以及想法分享。

7. 每学期末做一个学期工作汇报，汇报的内容包括所有提案的搜集情况、反馈情况、未来计划等。

四、提案技能的培训

提案要筛选合适的问题以院级和校级两种形式向上报告，提案需用统一的格式以单个多份的形式发别以邮箱和纸质版的形式提交，纸质版提案需交由指导老师签字书写建议。