【信息】信息学院召开2019-2020学年第二学期第一次权益联席会议
为能够有效应对疫情特殊时期的情况、贯彻落实青年之声校院班三级联动精神,2019-2020下学期第一次权益联席会议于2020年3月29日五点在线上腾讯会议召开。本次会议主题为“疫情宅在家,权益不放假”,由权益部部长刘汪洋同学主持。参会人员有青年之声代表、其他学院考核人员、权益部各成员以及信息科学与技术学院各班权益委员。
会议第一项:刘汪洋同学先向各权益委员说明了特殊时期各权益委员的职责。包括:
1)帮助解决问题:多倾听同学们的意见、引导同学们解决力所能及的问题、积极转发各种相关消息。
2)及时反馈问题:遇到有关校园管理,教学科研,生活基建等问题时,要主动记录并向权益部反馈,会后要及时向同学反映问题的解决方案,每次召开权益会议要按时参加并认真听。
3)引导班级舆论:疫情期间多了解同学们学习和健康情况,发挥带头作用引导大家不信谣不传谣。
然后又以流程图的形式展示和简单说明了校、院、班三级联动机制。
会议第二项:刘汪洋同学对上学期和近期权益工作进行总结。
包括:
1)提案收集与反馈情况:上学期共收集提案73份,向青年之声提交13份。
2)召开两次权益代表大会,向同学们征求关于提案的意见,并向同学们实时跟踪提案解决情况。
3)完成关于寝室热水问题的调研。
4)疫情期间在QQ群普及疫情相关知识,引导同学树立对疫情的正确认识。
会议第三项:刘汪洋同学对上学期的提案进行统一反馈并请各权益委员做好相应笔记。
包括:
1)关于犀湖湖面清理的提案:已立提案上交,正在清理湖面。有专人每日负责清理。
2)关于加强校外人员管理的提案:疫情期间严格管控,平时上课期间加强登记力度,尽量减少对同学们上课的影响
3)关于优化垃圾桶摆放的提案:学校垃圾桶数量不会再增加,但会优化摆放位置以优化校园环境。
4)关于学校路灯及道路修缮的提案:说明具体路段方便有关人员排查及修理以免问题被搁置。
5)关于寝室热水的提案:①校后勤基建已经开展大范围热水供热设备检查维修工作,现已排查完毕,解决了大面积热水不热的问题。②遇到大面积热水问题时可向权益委员报告自己的寝室号,然后经权益委员上报权益部帮助解决;单独寝室热水问题请自行拨打电话解决。
6)关于食堂冬天饭菜提供不足的提案:由于食堂的饭菜是靠架子下一个水蒸气回流装置的烘烤来完成的,能力有限,所以会加快售卖,请学生理解。
会议第四项:刘汪洋同学汇总了各权益委员在疫情期间收集的权益问题。这些问题主要包括两个方面:
1)学习方面:使用的网课平台比较多,容易忘记网课的签到、作业提交;没有课本,听课效果不佳,课后预习占用时间比较长等。
2)返校相关问题:何时返校?回校后的安全如何保障?期末考试和暑假的安排会不会有所变动?返校后的就餐问题如何解决?
最后,刘汪洋同学请各班权益委员积极转发关于调查同学们学习生活满意度的调查问卷,用来进一步调查同学们在疫情期间学习生活上存在的问题。
供稿:信息学院学生会
编辑:张小龙