[人文]【成瑾工程】记人文学院成瑾工程之“公文写作”

11月23日19时30分，人文学院2017级辅导员刘明月老师在X8319为人文学院成瑾工程的成员们带来了主题为“公文写作”的培训讲座。

讲座伊始，提及此次培训的目的时刘明月老师说道：“在讲这个专题之前我也问过我们的学生会主席和部长们，大致了解了你们作为学生会各部门的干事最需要学习掌握的技能就是写好策划书、通知以及申请书等等公文，我今天就给大家讲讲公文写作的知识，希望给大家带来帮助。”在现实中，还有很多同学连简单的请假条都不会写，这就愈发体现了此次公文写作培训的必要性。

整个讲座分四部分进行。第一部分，刘明月老师列举了生活中一些常会用错的表述，例如“尊敬的各位老师们”、“您们好”等等，这些其实都是错误的表述，在公文写作中更是绝对不允许出现。接下来的第二部分刘明月老师细致地阐述了公文的定义——除了指公务文书的起草与修改外也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。它通常具有法律效力和规范格式，是进行领导管理和公务活动的重要工具。

在讲座的第三部分，刘明月老师认真地说道：“公文写作一定要遵守以下几点原则：合乎法规、实事求是、主题突出、条理清晰以及用语得体。”在总结或者调研报告中要注意不浮夸、不回避，请示或者策划中要确保一事一文，而通知等公文中则需注重层次感。不论何种文体，都要避免产生歧义，避免口语化。而后，刘老师在第四部分具体地罗列了各类型公文的写作要点，并且用翔实的范例一一讲解，在场的同学们纷纷拿出纸笔、手机开始记录。“不论是现在还是以后步入工作岗位，我们人文学院的同学们肯定都是要接触各种公文的。”刘明月老师如是说，“毕竟我们给别人的印象就是：能写。要是连简单的公文都处理不好，那大学四年不是白读了么?”会议纪要就属于一种常见的公文，不同于会议记录，它集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。根据会议性质、规模、议题等不同，刘明月老师认为会议纪要有大致三种写法：集中概述法、分项叙述法以及发言提要法。掌握相应的方法只是第一步，要想真正写好公文还是需要大量的实践经验的。

在讲座最后，刘明月老师还谈到了词语辨析的相关知识，简洁地介绍了校对的流程与文字排版的规范。21点10分，此次培训讲座圆满结束。