为进一步优化各部门间的沟通与协作，提升团队的服务能力和专业水平，确保各项工作的高效执行，明确青协下一阶段的任务目标和未来的发展规划2024年11月13日中午，西南交通大学经济管理学院青年志愿者协会全体干部在J0629召开了2024年第六次工作例会暨青鸽志愿服务队业务培训会。
会议伊始，指导老师陈建奇简明扼要地阐述了本次会议的目的及重要性，组织各部门进行了深入的工作研讨与交流。紧接着，各部门依次汇报了近期的工作进展、取得的成绩和面临的挑战，阐述了未来工作的规划与部署，内容涵盖了即将启动的重点项目、预期达成的目标以及为实现这些目标拟采取的具体措施。通过这种方式，有效加强了各部门之间的相互了解和紧密合作，促进了团队内部的信息共享与资源整合，为后续各项工作的顺利开展和目标的实现奠定了坚实的基础。
“成功的秘诀在于明确的目标和有效的分工。”会议中，陈建奇特别强调了工作派发与交接的重要性，指出“清晰的任务分配和高效的交接是确保各项工作顺利推进的关键。”为此，他要求各部门在分配任务时必须做到职责明确、责任到人，确保每位成员都对自己的工作任务和时间节点有清晰的认识。同时，在工作交接过程中保持高度的透明度和连贯性，以防止信息传递不畅或责任界定不明导致的工作延误或失误。陈建奇建议各部门建立一套标准化的工作交接程序，包括详细的书面记录、定期的工作进度汇报和及时的沟通反馈机制等，以确保每项工作都能得到有效落实。通过实施这些措施，可以显著提高工作效率，促进资源的有效利用和任务的快速完成，增强团队成员之间的信任感和协作精神，营造积极向上的工作氛围，为青协的整体进步提供了坚实的支撑，有助于塑造一个更加团结协作、高效运行的志愿者团队，推动青协在未来的各项活动与项目中取得更高的成就。
“优质的志愿服务能够触动人心，卓越的传播能够改变世界。”为提升志愿服务的质量与影响力，陈建奇指出要提高志愿服务过程中图片、视频的拍摄标准，捕捉高质量的志愿服务影像资料，希望志愿者们在活动中留意感人的瞬间和精彩的画面，确保所拍摄的照片具备较高的视觉冲击力和情感表达力。同时，各部门在组织志愿服务活动时，也应重视高质量影像资料和文字材料的记录与保存。这不仅有助于详实记录志愿服务的过程与成果，还能为后续的宣传活动和工作总结提供丰富的素材。高质量的记录可以更有效地展现志愿服务的成效，吸引更多的关注与支持，进一步扩大志愿服务的社会影响力。
会议的最后，陈建奇强调要积极将志愿服务与宣讲活动相结合，通过在校内外举办志愿服务宣讲会、推普等多种形式的活动，向更广泛的人群传播志愿服务的精神和价值。这些活动不仅能提升志愿服务的社会认知度，还能激发广大师生及社会各界人士参与志愿服务的热情，营造出积极向上的社会氛围，全面提升志愿服务的质量与影响力，让更多人感受到志愿服务的价值和意义，共同促进志愿服务事业的蓬勃发展。
青春在奉献中绽放光彩，价值在志愿中熠熠生辉。本次会议是对过去工作的回顾与总结，更是对未来发展的深刻思考与精心规划。青协的努力不仅是为了完成既定的目标，更是为了构建一个更加和谐美好的社会环境。每一位志愿者的默默付出与无私奉献，都在无声中播撒着爱与希望的种子，让这个世界变得更加温暖和光明。经过本次业务培训会，青协全体成员将肩负起爱与责任，坚定初心与使命，共同面对每一个挑战，携手共创青协更加辉煌的明天。