一年一度的西南交通大学校园田径运动会将于11月5日和6日举行。因此，艺术与传播学院的分团委、学生会、青年志愿者协会及记者团四大团学组织开始了紧锣密鼓的准备工作。各团学组织的前期准备工作于11月4日完成。
分团委的前期准备工作主要是通知各班级观赛时间，并向全院发出文明观赛的倡议。在运动会期间，分团委主要负责组织本学院观赛同学有序进场，维护观赛区的秩序；在运动会结束后组织评选优秀观赛班级活动。
学生会各部门分工协作，积极备战运动会。其中，生活部进行观赛大本营的清洁工作，并购置一些必要的药品；文艺部则负责大本营的装饰及划分运动员休息区；宣传部要准备运动会期间的广播稿，做出院荣誉榜和口号板；综合事务部须布置在音乐系门口的后勤服务区；作为运动会的主力后勤部队——体育部，最主要的工作便是组织运动员参赛，保证运动员能顺利参赛。
青协继续发挥志愿精神，组成运动会应急救援队、运动员后勤保障服务队和运动会物品保管分队这三个小分队，分管具体工作，消除全院师生参赛、观赛的后顾之忧。
记者团负责院运动会期间的宣传工作。除了有关运动赛事的采写外，记者团的新闻新闻还会聚焦于“领导与运动会”“团学组织幕后工作”等领域。
四大团学组织将相互协作，做好运动会期间学院的组织、后勤及宣传等各项工作。