（外国语学院宣传部记者 甘雨鑫 报道）定于
本次活动前期工作主要分为两个部分：（1）筹划安排；（2）宣传通讯。
筹划安排方面：外国语学院研究生分会副主席梁玉梅带领各研会成员，制作了参赛邀请函及参赛报名表，并以电子版的形式发送到每个学院主席处，确保此次活动被九里校区所有研究生同学知晓；在详细分析比赛形式，现场人气的情况下，确定初赛和决赛场地，以达到初赛选出高质量选手，决赛展示选手风采的目的；联系并挑选大赛主持人，对其进行严格的培训，保证比赛质量；策划初赛具体流程，安排人手到位，保证初赛进行时每一个环节都有专人负责。
宣传通讯方面：外国语学院研究生分会副主席甘雨鑫带领各研会成员，设计了以精彩世博，绿色创想为主题的海报及展板。按照提前一周的宣传要求，张贴于食堂，逸夫馆，图书馆等学生流量大的地方，取得了良好的宣传效果；负责评委嘉宾的邀请，确立此次活动的重要地位；发布公告于校园广播，网络，学生群，进一步扩大宣传效果；设计初赛决赛会场，并安排，确定相应人员对会场进行布置，提高了比赛硬件设施的档次；采购评委，嘉宾，选手的礼品等。
本次活动分工明确，各司其职，同时各部门间相互合作，共同努力。风采大赛前期准备工作正有条不紊的推进，敬请期待。