为了响应学校的号召，接触社会，了解社会，共建和谐美好家园，西南交通大学校团委积极组织各个院系参加大学生暑期社会实践活动，活动主要任务是为社会提供志愿服务。其中数学学院和交通运输学院也积极响应，实践任务选择了对交通安全情况的调查。
2012年7月17日（星期二）晚和7月18日（星期三）下午，由2010统计2班党支部书记陈骥浩同学带领的三下乡小组开展了两次关于2012年暑期三下乡活动指导工作会议。
7月17日晚，首先由组长陈骥浩再次介绍了此次三下乡活动的主题，即调查研究西南交通大学周边环境的交通安全情况。接下来，全组人员参与进行讨论了关于此次活动的相关工作。大家踊跃讨论，积极探讨，在短时间内就探讨出了此次活动的基本工作内容。然后进行了工作的安排、小组的分配和人员的分工。具体地安排了记录人员、摄像人员、新闻人员和调查人员的工作。
7月18日下午，该组全体成员和该组的指导老师张娟老师开展了进一步的讨论。张娟老师对该组三下乡活动进行了指导和安全方面的叮嘱。在该组讨论结果的基础上又提出了改进。安全负责人尚伟东同学当日下午已去药店备好各类防暑药品。
在此两次会议的基础上，最终确定了此次三下乡活动的方案。确定将在7月19日周四和7月20日周五，进行道路安全情况调查。
