各学院分团委:
为充分发挥团支部的桥头堡作用,增强基层团组织的凝聚力和战斗力,增强团员的组织认可度和集体荣誉感,发展和繁荣校园文化,校团委决定面向全校全面开展团支部特色活动,具体申报事宜通知如下:
一、活动主题:
以“魅力共青团,活力团支部”为主题,全面开展团支部特色活动, 建议专题:
1、“青春心向党”学习贯彻十八大精神专题活动;
2、“活力团支部”团支部建设专题活动;
3、“传递正能量”志愿服务专题活动;
4、“建设美丽校园”爱校建校专题活动。
二、申报要求:
1、活动须由本科生团支部申报、承办并开展,活动对象必须为本支部学生;
2、活动内容须具有创新性、可行性;并有助于开阔学生视野。
3、重点活动不超过500元/项;一般活动不超过300元/项。
三、活动流程时间安排:
表1 团支部特色活动流程
时间安排 批次 |
第一批 (3月) |
第二批 (4月) |
第三批 (5月) |
活动申请截止 |
3.13 |
4.8 |
5.8 |
活动批复 |
3.15 |
4.15 |
5.15 |
前期经费发放(70%) |
3.20 |
4.20 |
5.20 |
成果提交 |
4.2 |
4.30 |
6.4 |
后期经费发放(30%) |
4.20 |
5.20 |
6.20 |
四、工作要求:
(一)活动申报:
1、申报批次:每月申报一批。注:本学期活动使用纸质申报。
2、申报材料:各团支部下载并填写附件一《团支部特色活动申请表》(一式一份需要详细填写活动内容和经费预算,申报的活动名称需一目了然)。
3、申报时间:各团支部书记需根据校团委的申报要求,向学院分团委提交《团支部特色活动申请表》。各学院分团委审批后,于每月活动申请截止日期17点前统一将本学院《团支部特色活动申请表》,提交校团委。
4、批复时间:详见表一,批复结果将于校团委网上公布。
5、完成时间:当月申报的活动尽量当月完成,所有活动完成时间不得超过6月2日(教学第14周周日)。
(二)活动审批及经费报销:
1、校团委根据本学期工作重点,按照统筹兼顾、资源共享、优势互补、各具特色、厉行节约的原则对活动进行审批;
2、校团委将在每月15日分别对当月项目申请进行审批,于校团委网上公布结果。
3、本学期经费发放将于每月20日,统一打卡。请务必填写《团支部特色活动申请表》上的个人卡号等相关信息,所填银行卡号必须是学校的工行或者建行联名卡,且银行卡的持有人必须是项目申报人本人。如果项目申报人的银行卡丢失或者其他原因无法使用的,请在申请表上填写本活动其他负责人的姓名和对应卡号。
4、团支部特色活动报账由校团委李娜老师负责(电话:66367148,地点:一食堂6楼601校团委办公室),各团支部按照审批经费提交足额发票即可。(发票内容应为办公用品、文化用品、书籍、文具、打印复印费。如在有机打发票的商场和单位购买物品须附机打发票明细。若发票内容为礼品、食品、饮料、餐费、奖金等一律不予报销)具体要求如下:
(1)前期经费发放:审批通过的项目,将于每月20日统一发放活动经费的70%到活动申报人的银行卡上。
(2) 活动成果提交:在每期团支部活动结束后,指定时间内(详见表1),活动总结电子稿发送到tzbtshd2013@126.com,按照审批经费提交全额发票和活动总结纸质稿到校团委李娜老师处。
(2)后期经费发放:活动报告验收合格和经费发票验收合格后,将在每月20日统一发放活动经费的30%到活动申报人的银行卡上。
4、如在验收中发现活动与计划严重不符的情况,校团委将不再支持该活动的剩余经费,并取消该活动考核资格。
(三)项目验收:
1、在活动终期,申报活动的团支部必须向校团委申请验收,考核结果作为年度考核依据,具体验收方式如下:不以活动多少作为加减分的标准,而以活动的效果和影响力作为加减分的标准。
2、活动完成后,须在指定时间内向校团委提交活动总结(1000字以上,包括电子稿和纸质稿)。电子稿(包括活动总结和清晰有代表性的活动照片3-5张)发送到tzbtshd2013@126.com。纸质稿(包括活动总结,代表性的活动照片3-5张插入总结的WORD文档内,黑白打印即可)和发票一起提交到校团委办公室李娜老师处(电话:66367148,地点:一食堂6楼601校团委办公室)。
3、上学期活动未完成验收的,请于3月15日前,带发票和总结到校团委办公室进行验收,报销经费。否则,本学期将不得申报活动,并影响评奖评优。
附件一:团支部特色活动申请表../up_images/2013311103731110.doc
校团委
二〇一三年三月十一日