虽然到达名山区时大雨滂沱，但先锋小组没有退缩，本着“竢实扬华，自强不息”的交大精神，冒着大雨寻找下榻之处，简单吃了便饭之后就开始筹备第二天与政府部门联系的材料。首先他们通过网络和队员们早期整理的资料进一步了解了名山区，随后精心准备了洽谈内容，一直准备到凌晨1点。
13日上午9时左右，先锋小组成员张傲然和潘敏欣来到名山区区政府办公楼，找到了政府相关的工作人员，说明来意后工作人员很热情地接待了他们，在简单地了解了一下名山区的一些基本情况后，在政府办公室的介绍下他们联系上了经信局的副局长伟，李局长详细地介绍了名山区地震以后的一些经济损失和经济总产值的浮动情况。为了让他们更加详细地了解名山震后经济复苏情况和当地企业的恢复情况，李局长帮忙联系了6个当地知名企业,深入企业内部了解相关情况。下午13点30分，他们来到了名山区电视台，联系了电视台副台长，说明来意后，副台长表示即使电视台最近一直都在忙于灾后重建的相关工作，但还是很愿意安排记者对活动进行报道。
与此同时，
随后一行人搭乘地铁来到新南门汽车站，经两个小时的颠波来到了名山区与先锋小组汇合。放下行李，简单吃过晚饭。19时，大家便召开了到达名山区以后的第一次会议 ，会上团队成员再一次明确此次三下乡活动目的，即发挥我团队优势，协作开展工作，服务名山人民，为名山区的经济发展做出力所能及的推动作用,增强社会对雅安名山的关注程度，强化大学生的社会责任感，为大学生将来走入社会奠定一定的基础。随后团队制定行程路线，并确立了服务名山人民，科学调研，扎根基层实现“中国梦，雅安梦，名山梦”的志愿者服务精神，会议最后，两位老师对我们的方案表示肯定，并再一次强调安全问题，而团队成员也表示要秉持“竢实扬华，自强不息”的交大精神，吃苦耐劳，不负众望，保质保量地完成此次调研任务，为灾后重建提出建设性合理意见，献出绵薄之力。