2013年8月30日晚7点，西南交通大学学生会招新宣讲会在一食堂三楼礼堂正式开始，为2013级的学弟学妹们打开了融入交大校园生活、体验丰富校园文化的第一扇门。
甫入大学，每一位新生心中都有着好奇、期待与向往——而同时，也有迷茫。他们渴望在大学多样的学生组织和多彩的学生活动中寻找到更多自我提升的机会，却可能因为缺乏了解而难以做出最合适的选择。因此，为了为更多的学弟学妹们答疑解惑，帮助他们在报名加入之前对西南交通大学学生会有更加细致全面的了解，学生会在招新宣传工作进行了三天后举办了招新宣讲会，由各部门部长及校辩论队队长对其所在部门或队伍作详细介绍，并现场回答新生们的问题。
8月30日晚7点，主持人宣布西南交通大学学生会招新宣讲会开始。在精彩的开场视频简要介绍了学生会的部门划分和各项精品活动之后，西南交通大学学生会主席许旦玄做了简短的讲话，既与同学们亲切地交流了参加学生会各项工作的体会，也向同学们说明了学生会以“服务学生”为宗旨的基本原则，并鼓励大家选择自己适合的部门加入，拥有属于自己的精彩大学生活。
随后，各部门部长及辩论队队长逐一上台介绍所在部门或队伍的职能、日常工作内容和工作要求——活动项目部负责策划组织各项精彩的活动，宣传网络部统筹协调学生会各项宣传工作，综合事务部统筹学生会内部事务，人力资源部负责各类人事及考核工作，调研实践部统筹协调学生会在校内调研工作，交流公关部负责学生会对外联系工作，辩论队统筹协调校内辩论相关工作。
介绍环节过后，宣讲会进入提问环节。现场的同学们非常踊跃，不仅提出了与招新流程相关的问题，更了解各部门工作细节及学生会的工作理念。台上的主席团成员及各位部长、队长都详细回答了同学们的问题，并在宣讲会结束后仍留在台上为更多的同学解答疑惑，使更多的新生对学生会及其各部门有更加深入的了解。
直到晚上9点过后，热情的同学们才陆续离去。西南交通大学学生会招新宣讲会圆满结束，也祝愿每一位有意加入的新生能进入自己心仪的部门。