西南交通大学社团联合会常务理事会由理事长，副理事长及部长组成，负责我校73个校级社团的日常考核、表彰、监督、管理等工作。现在为适应社团发展需要，充分发挥学生的主体作用，进一步完善社团联合会工作机制，提高工作质量和工作效率，为广大同学提供锻炼提高的平台，经社团联合会常务理事会商议决定面向全校学生招聘部长若干，具体细则如下：
一、 招聘岗位：办公室：部长一名、副部长一名
考核部：部长一名、副部长一名
培训部：部长一名、副部长两名
外联部：部长一名、副部长一名
宣传部：部长一名、副部长一名
二、 招聘对象：
2012级在读本科生且为校级社团成员（副部长及以上职位的干部优先）。
三、招聘部门及其职能介绍：
1、 办公室：分为档案、财务和综合
【档案】
ü 汇总、保存社团联合会及校级社团相关档案；
ü 收集协会电子档案并负责统一盖章
【财务】
ü 负责社团联合会的财务工作、日常账目的记录和社团经费的发放。
【综合】
ü 拟定社团联合会会议议程（常务理事会、会长例会）；
ü 负责会议记录及社团联合会通讯录制作；
ü 负责社团联合会办公室值班工作及社团场地、教室、物品借用；
ü 负责社团联合会办公室日常工作。
2、 考核部：分为考核和表彰
【考核】
ü 负责社团联合会考核工作（工作考核、活动考核、网上考核）；
ü 监督社团联合会内部考核（社团日常组织建设、社团常规事务）；
ü 负责完善社团各项考核制度，修订各类考核表；
ü 负责社团招新及社团换届相关工作。
【表彰】
ü 对表现突出的社团及其会员进行表彰；颁发社团干部任职证明、比赛获奖证书；
ü 负责社团星级评选答辩会、十佳会长评选答辩会的相关工作。
3、 培训部：分为培训和课题
【培训】
ü 负责策划并组织每学期各社团间的趣味运动会或素质拓展活动；
ü 制定并实施各学期社团负责人培训计划；
ü 策划并实施每学期的会长座谈会；
ü 负责社团联合会换届及招新的相关工作。
【课题】
ü 负责校级社团的课题申报工作，监督课题的研究进度。
4、 外联部：分为创艺、公关和赞助
【创艺】
ü 负责为社团联合会主办、承办的校级活动提供有创意的活动形式或内容；
ü 定期参加其他校级组织主办、承办的活动，积累活动创意；
ü 在校级社团举办校级活动的过程中提供创意指导。
【公关】
ü 负责邀请外校及其他校级学生组织代表参加社团联合会承办的活动；
ü 在社团联合会承办的活动中负责礼仪接待工作；
ü 代表社团联合会参加外校和其他校级学生组织的活动。
【赞助】
ü 负责为社团联合会主办、承办的活动联系赞助公司；
ü 审核、存档校级社团与赞助公司间签订的合同。
5、宣传部：分为技术、传媒和网络
【技术】
ü 负责社团联合会承办活动海报的制作；
ü 负责社团联合会相关宣传视频和刊物的制作。
【传媒】
ü 负责社团联合会的日常采访和社团活动的报道；
ü 编辑社团联合会刊物文章并监督和审核各社团刊物的发行。
【网络】
ü 负责社团联合会的网络宣传、管理工作；
ü 监督校级社团的网络平台运行状况。
四、招聘条件：
热爱社团，喜欢从事与社团相关工作，能全身心投入；有较强责任心，能保质保量完成工作；学习成绩良好，课余时间充裕；性格开朗，有较强的沟通和表达能力；有团队协作精神，能在工作中献计献；善于主动思考、主动寻求工作方式方法的突破；连续一年无挂科且无及其他违反校纪校规的行为；有相关工作经验者优先。
l 办公室：
1、 勤奋认真、责任心强，有良好的组织管理能力和沟通协调能力；
2、 字迹工整优美，具有较强的书面和口头表达能力；
3、 工作细心、思维缜密，对档案文件有较好的管理方法及能力。
l 培训部：
1、 处事灵活，有较强的沟通、协调能力，有较好的组织管理经验；
2、 踏实稳重、责任心强、能吃苦耐劳、抗压抗击打能力强；
3、 乐观、积极向上，有良好的精神风貌。
l 考核部：
1、勤奋认真，积极进取：有较高的工作积极性，较强的责任感。
2、实事求是，脚踏实地：工作认真负责，不敷衍，不拖沓，不浮夸，善于自省。
3、思维缜密，事无巨细：工作细心、耐心、不马虎，能瞻前顾后，有一定的应变能力；
4、随和开朗，乐观向上：与人为善，有团队意识，善于调整自己。
l 外联部：
处事灵活，有较强的沟通、协调能力，有较好的组织管理经验；
踏实稳重、责任心强、能吃苦耐劳、抗压抗击打能力强；
乐观、积极向上，有良好的精神风貌。
【创艺】
有较强的逻辑思维能力和联想想象能力，热爱生活，善于思考。
【公关】
形象气质优秀，说话大方得体；做事认真，待人热情；
有自己的主见并具有较好的观察力。
【赞助】
处事沉稳，待人热情，具备一定的谈判技巧和相关法律知识。
l 宣传部：
字迹工整优美、踏实认真、工作细心、责任心强
【传媒】
1、 具有较强的书面表达能力，字迹工整优美；
2、 具有较强的沟通交流能力；
3、 擅长摄影，能够熟练使用数码相机；
【技术】
能熟练使用设计软件，有较强的图片处理和视频制作能力；
【网络】
1、熟练使用人人、新浪微博、微信等网络平台
2、具有较强的沟通交流能力
五、程序
1、报名时间及方式：
凡符合报名要求的同学请于2014年3月9日晚上7:00~9:00间，将申请表（见附件）交至一食堂三楼508社团联合会办公室。
2、笔试答辩：
由社团联合会常务理事会组织笔试答辩，对报名同学进行资格审查，确定进入面试答辩阶段的候选人名单并予以公布。
u 笔试时间：3月10日晚上6：45~7:45
u 笔试地点：待定
3、面试答辩：
由校团委指导老师及社团联合会常务理事会常务理事组成选聘小组对候选人进行面试及综合评议。
u 面试时间：待定
u 面试地点： 一食堂三楼508社联办公室
u 面试形式：候选人进行3-5分钟个人陈述，内容包括自我介绍以及对所竞聘岗位的认识，并回答由选聘小组向所提出的与所竞聘岗位相关的问题，时间不超过10分钟；选聘小组将依据答辩情况，择优确定拟任人选；
4、结果公示及聘任
面试及招聘工作结束后，社团联合会将对拟任人选面向全校公示三天，根据公示结果报校团委同意后，进行聘任。
申请表见附件
注：1、本通知最终解释权归校团委所有。
2、参选的同学可以是本协会会长推荐也可以是自荐。
3、打印资料均须采用小四、仿宋体、1.25倍行距填写，A4纸单面打印，并在申请表上粘贴本人近期免冠照。
西南交通大学社团联合会
二〇一四年二月