4月12日下午七点，生命科学与工程学院新闻中心与青年志愿者协会于X2518联合召开研讨会，会议主要就如何开展第六届“图书漂流”活动相关事宜进行探讨并分配任务。生命学院新闻中心主任谢成出席并主持本次会议。
会议开始，首先，谢成介绍了“图书漂流”这一校级活动的重要性以及对于每位协会成员的锻炼意义，并祝福大家能通过这一活动收获成长与感悟。
接下来，谢成对在场人员分配各项任务并强调注意事项。每位干事需按照时间表的安排在部长的带领下进行“扫楼”活动，宣传“图书漂流”并且收集同学们提供的书籍。他特别指出每位干事在收书过程中要随身携带记者证或工作证，宣传活动过程中必须注意礼貌。
随后，他讲解了今年图书漂流的三种方式，分别为“回漂”、“放漂”、“对漂”，“回漂”是指同学们“漂”出的书籍必须在活动结束后返还给对方；而“放漂”则不返还；其中“对漂”是一种新的形式，利用生命学院新闻中心的微信平台进行个人的图书交换。干事们的首要任务便是分清每一本书属于哪一种“漂”书方式，切忌混淆。谢成还介绍道，关于书本的记录有着严格的方式，每一本书都有属于自己的编号，每位干事必须掌握编号方式并且记录时要求字迹工整。
然后，介绍书本收集流程。本次收集书本工作将持续四天，在这四天内干事们将从早上七点工作到晚上十点，对于时间安排，谢成感慨道，整个过程虽然艰辛但是富有意义。在每日收书结束后，收书者需将所收集到的书本运送至X2103办公室，由各部长清点后向值班负责人签字。
最后，谢成强调了一些关于书本收集的细节及注意要点，如哪些种类的书本不能收取，以及干事时间表的调整问题。同时，提醒收书干事们不要私自拿书，以防造成混乱。研讨会结束之际，他也寄托了自己对于本次“图书漂流”活动的期盼，希望新闻中心与青协的各位成员能够踊跃参加本次活动，在促进两大组织之间友谊的同时让“图书漂流”越办越好。
七点四十，本次图书漂流研讨会在掌声中圆满结束。
（文字/张连生 摄影/张俊磊 编辑/陈金凤 金一然 褚鑫芳）