“我的悦读,我做主”——关于开展“读书活动招募令”的通知
全校各学生组织:
为了响应“经典悦读”的号召,丰富同学们的校园文化生活,图书馆联合校团委共同举办的2015年西南交通大学“我的悦读,我做主”读书活动招募计划将于2015年4月份隆重开幕,持续至2015年6月。现面向全校所有学生班级、学生会、学生社团等团体组织招标活动策划方案,通过投标的方式,筛选出一批精品活动策划。在招标人提供活动经费的支持下,各个脱颖而出的学生组织依据已经得到招标人确认的方案于2015年6月至12月集中开展活动。现将有关事项通知如下:
一、招标人:2015年西南交通大学“我的悦读,我做主”读书活动组委会
二、申请人范围:本校区所有学生班级、学生会、学生社团等学生组织以及其他有意愿参加读书活动的团体组织。
三、活动流程
(一)招募推广会(4.22-4.28)
招标人召开2015年西南交通大学“我的悦读,我做主”读书活动招募推广会。
时间:4月22日-4月28日。
地点:图书馆2楼、学生二食堂、四食堂。
(二)学生社团投标(4.15-5.15)
1、拟参加招标的学生社团与学生组织填写《2015年西南交通大学“我的悦读,我做主”读书活动招标申请书》(见附件一),并提交纸质和电子稿各一份;
2、拟参加招标的学生社团与学生组织向组委会提交活动策划书及详细计划(参考模板见附件二)。
提交地点:图书馆B403室(犀浦图书馆4楼B区书库入口处)。
组委会邮箱:swjtu_tuguanhui@163.com。
QQ交流群:活动招募令390333096。
联系人:任同学。电话:15198121047。
(三)竞标与议标(5.16-5.25)
招标人审议投标方案,经过竞标答辩、议标、方案修改等方式,最终确定中标方案。
竞标答辩时间:待定。地点:待定。
(四)签订协议(5.26-5.31)
招标人向中标社团或组织下发中标通知书。双方签订承办协议,并立即生效。
签订时间:5月26日-5月31日(暂定 5月28日)
地点:待定。
(五)活动开展(6月-12月)
各中标社团根据活动策划开展活动。开展时间:6月-12月。
四、其他事项
1、评选出来的优秀的活动策划方案将由图书馆给予相应的经费支持。
2.本次活动的最终解释权归图书馆所有。
图书馆 校团委
2015年4月15日