各二级团组织、各实践团队:
西南交通大学2020年大学生暑期“三下乡”社会实践已圆满结束,现将成果提交事宜通知如下:
一、成果提交时间
9月27日——9月30日
二、成果提交内容
1、实际出行队伍情况统计
请各学院、各单位社会实践负责老师填写统计表(附件1),其中学院应包含所有队伍(校级、院级、各专项)的实际出行情况。
2、实践成果
(1)校级团队:书面、电子材料提交至各学院、各单位社会实践负责老师处,汇总后统一提交至校团委。
A. 书面材料以实践成果为主,提交形式为电子扫描件,包括:
①《暑期“三下乡”社会实践活动反馈表》;
②《实践经费使用明细》(附件5);
③感谢信、表扬信、锦旗等(如无此资料,无需提交);
④媒体对实践活动的相关报道(如无此资料,无需提交),校内媒体新闻报道1篇;
B.电子材料以宣传总结为主,包括:
①社会实践团队总结报告或调查报告,总结报告不少于3000字(格式要求:标题小三号黑体、正文小四号仿宋);
②音频、视频、图片材料(至少5张有代表性的活动场景照片,要求分辨率在 1280×960 以上,JPEG 格式);
③自行拍摄的视频短片(如无此资料,无需提交);
④实践日志或每天的活动记录;
(2)院级团队
院级团队的总结工作由各学院统筹,院级优秀实践队需提交与校级队伍同样的成果材料,由学院汇总后统一提交。
3、院级实践队评优
学院自行推荐院级优秀实践队和优秀队员。
以实际出行院级队伍数(需提前在校团委备案)的20%划拨院级优秀实践队名额至学院。
院级优秀实践队每队获得2个院级优秀实践队员名额,其余圆满完成实践任务的院级队伍每队获得1个院级优秀实践队员名额。
由学院统一评选后填写《院级优秀队伍汇总表》(附件2)交至校团委。
以上附件1、附件2和各队伍实践成果的盖章扫描件、电子材料于9月30日(星期三)下午17:30前以“XX学院(单位)+社会实践材料”发至邮箱:qzlshijianbu@163.com。
三、统计志愿服务时间认证
各实践队(校级、院级、各专项)下载填写《志愿服务时间认证表》(附件3),提交至各学院、各单位社会实践负责老师处,汇总后纸质版统一提交至青志联办公室(一食堂三楼603,每周周四和周日晚上19:00-21:30值班),电子版以“学院/单位+志愿服务时间认证表”命名,发至邮箱: qzlkaohebu@163.com。工作联系人:权同学 18132055061
四、经费报销
请各队长收集整理好报销发票和相关材料(附件4),具体报销时间待评优答辩结束后另行通知。
注:单张发票金额在1000元以上须提供支付截图。
(联系人:郑老师,电话:66367148,韩同学15680825261)
共青团西南交通大学委员会
2020年9月27日