2020年12月8日晚7点-9点，2020年度“先锋计划”暨青马工程培训之基础团务培训会议于线上圆满开展，本次培训的主讲人是材料科学与工程学院“青年讲师团”、团建中心指导老师许欢老师。
会议总共分六个模块进行：学院团委组织架构、班团一体化建设、基础团务讲解、智慧团建操作指南、青年大学习、第二课堂基础知识。
首先许欢老师指出会议目的是让团支书对自己的工作有大概的了解，了解举办活动的具体流程与整个学年所需的基本团务，并且根据团支部手册进行一个基本的学习。
接着许欢老师讲解了材料学院团委组织架构，介绍了团委组织中的老师。基层团干部设立了4个本科团总支下设47个团支部、3个研究生团总支下设26个团支部。还有六个团学组织：学生会、青协、新闻中心、事务中心、团建中心、党建中心。许欢老师立足团总支展开了具体的说明，阐释了团总支在上级团组织的领导下，积极配合各项工作，加强广大共青团员联系和思想道德建设的作用，对团支书的工作做了说明。
随后许欢老师又对班团一体化建设的工作做了说明，强调了团支书要加强班团委员的凝聚力。之后，许欢老师介绍了团组织生活的基本制度“三会两制一课”和开展流程、以及一学年团支部的工作安排，帮助团支书们更好的开展团支部工作。
同时，许欢老师就智慧团建相关操作做出了指导，讲述了团支书的基本内容并着重强调了三会两制一课的录入方法，并且告知了团支部考评的要求。让团支书们更好的掌握了智慧团建的操作方法。在结束了智慧团建的指导后，许欢老师基于近期青年大学习中同学们遇到的的一些问题做出了回答，告知大家要从天府新青年中正确输入信息完成青年大学习才可以记录数据。
最后，许欢老师对第二课堂相关要求进行了讲解，尤其强调了各版块的具体要求，希望团支书们做好帮扶工作，引导同学们积极选课、认真学习，帮助大家更深入的了解西南交通大学的第二课堂制度。
至此，培训圆满结束。