全校各学生社团：
为深化学生社团改革，规范学生社团管理，充分发挥学生社团育人功能，支持学生社团健康有序发展，根据《中共西南交通大学委员会关于推进学生社团深化改革的实施方案》（西交党〔2020〕13号）、《西南交通大学学生社团注册登记管理细则（试行）》（附件3）等相关规定，校团委将开展2020-2021学年学生社团年审工作。具体安排如下：
一、 年审对象
学校正式注册登记的全体学生社团
二、 年审办法
学生社团实行年审制度。各学生社团按照要求于学年末换届前开展年审工作，按要求提交年审资料。年审内容包括社团规模、社团成员构成、社团骨干工作及学习情况、年度活动清单、指导教师情况、指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况等。此外，年审还包括学生社团团支书提交的学年工作报告，内容应涵盖社团团支部的建设情况，改进意见以及下一学年的发展规划。
对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对运行情况良好的社团，在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰激励。对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间内社团不得开展除整改以外的其他活动。限期整改后，仍未达到要求的学生社团将予以注销。
三、 年审要求
社团年审关系到社团的成绩考核、任职证明发放以及后续注册登记等工作，请各社团高度重视，认真填写《西南交通大学学生社团年审表》（附件1），经指导教师签字、指导单位盖章后提交至社团联合会。
同时，请社团团支书组织社团骨干进行述职，社团团支部全体成员对社团骨干进行民主评议，民主评议分为“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”四个等级，如实记录民主评议结果，填写《西南交通大学学生社团民主评议结果统计表》（附件2），经社团团支书签字、指导教师签字、指导单位盖章后与《年审表》（附件1）一起提交至社团联合会。
四、 工作安排
社团年审工作于5月15日正式启动，年审材料提交截止时间为6月5日20：00。请各社团于截止时间前，将电子版年审材料提交到社团联合会指定邮箱，纸质版年审材料在值班时间提交至犀浦校区一食堂五楼501社团联合会办公室。逾期未提交材料的社团视作年审不合格，将影响考核成绩和后续注册登记，不予发放社团骨干任职证明。（电子版材料提交要求：拍照或扫描后转pdf，打包文件发送到学生社团联合会组织部邮箱：swjtuzuzhibu@163.com。命名格式：“社团编号+社团名称+年审材料”）
注：峨眉校区社团年审材料按照社团联合会峨眉分会具体要求提交；社团换届与年审工作同步进行，请妥善安排好时间，及时提交相关材料。
如有疑问，请联系：
校团委任老师：028-66366095
学生社团联合会：
理事长程同学： 13019465029
峨眉分会理事长王同学：18081936586（峨眉校区社团）
副理事长张同学： 15682038749（学术科技类社团）
副理事长余同学： 15223267305（文化艺术类社团）
副理事长刘同学： 18945049519（理论研究类 校园服务类社团）
副理事长代同学： 18841626117（体育健身类社团）
副理事长王同学： 13258136412（公益实践类社团）
副理事长张同学： 15982047467（九里校区社团）
附件3：西南交通大学学生社团注册登记管理细则（试行）.pdf
共青团西南交通大学委员会
学生社团联合会
2021年5月15日