团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。为顺利开展我校2021级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，现将相关工作通知如下：
新生团员团组织关系需要完成线上转接和线下转接。
一、线上转接
（一）建立新生团支部
新生团支部建立工作应于2021年9月底前全部完成。各二级团组织要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举团支委，并应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。
根据《西南交通大学“班团一体化”建设工作的通知》，我校团支部实行“团支部书记兼任班长”或者“班长兼任团支部副书记”工作模式，倡导学生党员担任班级团支部书记，团支部一般可以设置书记、副书记、组织委员、宣传委员、权益委员等，班级团支部学生干部的设置可以由学院（中心）结合实际情况进行调整。班团支委确立后，各二级团组织应及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。
（二）团员个人发起转入申请
1.学生团员登录“智慧团建”系统: https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。
2.点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）
转入团支部名称咨询所在学院（中心）团委。团支部名称要规范，原则上按照“西南交通大学**学院2021级**专业（硕/博士研究生）（*班）团支部”的格式来统一命名。 示例如下：西南交通大学土木学院2021级土木工程专业1班团支部、西南交通大学机械学院2021级XX专业1班硕士研究生团支部。
“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。
北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。
（三）学院（中心）团委接收新生团组织关系
1.各学院（中心）团委核查新生团员档案中相关材料是否完整并核实团员身份。若团员身份属实，通过“智慧团建”系统，进行线上确认接收并分配团支部。
2.档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系。
3.原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后经学院（中心）团委核实团员身份后，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。
（四）时间要求
9月1日-9月30日，各学院（中心）团委重点开展“升学的毕业生团员”团组织关系转接工作。
9月30日前，各学院（中心）团委应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织，并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。
10月31日前，基本完成升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。
二、线下转接
校团委委派工作人员前往学院（中心）办公区“上门集中办理”。
（一）学院（中心）团委提前准备以下材料
1.学院通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息，并收齐团员证。
2.统计《xx学院（中心）2021届新生补办团员证团员名单》（附件1），并于9月16日前将电子版发送至邮箱swjtutuanweizzb@163.com，纸质版加盖学院（中心）团委公章后交至校团委253办公室，领取团员证。并将新团员证带回学院（中心），粘贴一寸免冠照片，填写团员证相关信息。
3.完成新生线上转接后统计《xx学院（中心）2021级新生团员名单》（附件2）,并于9月30日前将电子版发送至邮箱swjtutuanweizzb@163.com，纸质版加盖学院（中心）团委公章后交至校团委253办公室。
（二）办理时间及地点
学院（中心）团委准备好以上材料后，通过“西南交大基层组织建设工作群”QQ群与周朝梦同学联系预约时间。校团委将委派工作人员前往学院（中心）办公区集中办理团组织关系转入盖章、《团员证》补办盖章等手续。
时间：10月8日-10月15日
地点：各学院办公区
三、工作要求
1.为方便2021级新生团员线上转接，请各二级团组织“智慧团建系统”管理员尽快建立新生团支部，指派管理员。创建直属下级团支部及团支部管理员注册流程详见《网上共青团“智慧团建”系统操作指南3.0》（附件4）。
2.各学院（中心）团委加强工作指导，指派专项工作负责人，加入“西南交大基层组织建设工作群”QQ群，若有疑问可联系周朝梦。
3.请新生团员加强重视，主动配合学院（中心）团委完成线上转接、信息统计、团员证收集等工作。
联 系 人：张敬文
联系电话：028-66366098
附件：
附件1：xx学院（中心）2021级新生补办团员证团员名单.xlsx
附件2：xx学院（中心）2021级新生团员名单（团组织关系转接）.xlsx
校团委
2021年9月6日