各二级团组织、全体2023级新生团员：
为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我校2023级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：
一、团组织关系转接的重要性
根据《中国共产主义青年团章程》规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请二级团组织和团员同学务必重视，及时办理。
二、面向对象
2023级全日制本研新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。
三、准备材料
团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。
1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。
2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理，团员档案一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。如有特殊情况，团员个人携带密封团员档案到校的，请尽快提交学院团委转送档案馆。
四、团员身份确认
根据相关要求，各二级团组织在接收新生团员团组织关系时需检查团员档案情况。档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系。具体工作请参照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》第二十三条施行。
五、团组织关系转接
新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
（一）线上转接
1.二级团组织建立新生团支部
各二级团组织要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举团支委，并及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。
根据《西南交通大学团支部组织工作指南》（附件1），我校团支部实行“团支部书记兼任班长”或者“班长兼任团支部副书记”工作模式，倡导学生党员担任班级团支部书记。团支部一般可以设置书记、副书记、组织委员、宣传委员、权益委员等，班级团支部学生干部的设置可以由各二级团组织结合实际情况进行调整。
班团支委确立后，各二级团组织应及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。
2.团员个人发起转入申请
（1）学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。
（2）点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）
转入团支部名称咨询所在二级团组织。团支部名称要规范，原则上按照“西南交通大学**学院2023级**专业（硕/博士研究生）（*班）团支部”的格式来统一命名。示例如下：西南交通大学土木学院2023级XX专业1班团支部、西南交通大学机械学院2023级XX专业1班硕士研究生团支部。
“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。
北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。
3.二级团组织接收新生团组织关系
（1）各二级团组织核查新生团员档案中相关材料是否完整并核实团员身份。若团员身份属实，在“智慧团建”系统上确认接收并分配团支部。
（2）原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后经二级团组织核实团员身份后，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。
4.时间要求
9月30日前，各二级团组织应在“智慧团建”系统上建立相应团组织，并完成新生团员的接收工作。
10月31日前，基本完成2022年团组织关系转接工作。
（二）线下转接
1.团员证加盖转入章
通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息，并收齐团员证，在团组织关系转接页加盖学院团委公章。
2.团员证补办
以二级团组织为单位统一进行办理。
（1）统计并填写《xx学院（中心）2023届新生补办团员证团员名单》（附件2），于9月23日前将电子版发送至邮箱swjtutuanweizzb@163.com，纸质版加盖二级团组织公章后交至校团委253办公室，领取团员证。
（2）将新团员证带回学院（中心），粘贴一寸免冠照片，填写团员证相关信息。
（3）将新团员证交至校团委253办公室，加盖钢印。
六、校团委服务咨询点
为便于同学顺利办理团组织关系转接工作，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，校团委委派工作人员于服务咨询点集中办理新生团组织关系转接等相关手续，同时受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。
时间：9月16日-9月17日 10:00-16:00
9月18日-9月22日 19:00-20:30
地点：犀浦校区 综合楼校团委253办公室
七、工作要求
1.为方便2023级新生团员线上转接，请各二级团组织“智慧团建系统”管理员尽快建立新生团支部，指派管理员。创建直属下级团支部及团支部管理员注册流程详见《网上共青团“智慧团建”系统操作指南》（详见“智慧团建”登录页面下方“操作指南”）。
2.各二级团组织加强工作指导，指派专项工作负责人，加入“西南交大基层组织建设工作群”QQ群。
3.请新生团员加强重视，主动配合二级团组织完成线上转接、信息统计、团员证收集等工作。
联 系 人：周朝梦
联系电话：028-66366098 15287536459
附件：
附件2：xx学院（中心）2023级新生补办团员证团员名单.xlsx.xlsx
校团委
2023年8月31日