关于开展西南交通大学学生社团2023-2024学年年审工作的通知
各二级团组织、学生社团指导单位:
为深化学生社团改革,规范学生社团管理,充分发挥学生社团育人功能,支持学生社团健康有序发展,根据《中共西南交通大学委员会关于推进学生社团深化改革的实施方案》(西交党〔2020〕38号)、《西南交通大学学生社团管理制度汇编(试行)》等相关规定,结合工作实际,校团委将于2024年4月17日起开展2023-2024学年学生社团年审工作。具体安排如下:
一、年审对象
西南交通大学正式注册登记的学生社团
二、年审办法
学生社团实行年审制度。年审内容包括社团成员构成、社团骨干工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况等。
对年审合格的学生社团进行注册登记,只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对运行情况良好的社团,在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰激励。对年审不合格的学生社团提出整改意见,整改期限一般3至6个月,整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。限期整改后,仍未达到要求的学生社团将予以注销。
三、工作安排
(一)4月17日——5月7日:学生社团在社团指导教师指导下填写《西南交通大学学生社团2023-2024学年民主评议结果统计表》和《西南交通大学学生社团年审登记表》(见附件),提交至各社团所属指导单位。
(二)各二级团组织、社团指导单位收集汇总相关材料,并于5月7日(星期二)17:00前向校团委报送电子版和纸质版材料。
电子版材料:《西南交通大学学生社团2023-2024学年民主评议结果统计表》、《西南交通大学学生社团年审登记表》(见附件),拍照或扫描后转pdf,打包命名为“XX学院/单位-学生社团年审材料”,发送至邮箱swjtuzuzhibu@163.com;
纸质版材料:经指导教师签字、指导单位盖章后,提交至犀浦校区一食堂五楼501社团管理服务中心办公室。
四、注意事项
本次社团年审材料需以指导单位统一提交,不接受社团个人提交,各社团需在截止日期前向指导单位提交相关材料。逾期未提交材料的社团视作年审不合格,将影响考核成绩和后续注册登记,不予发放社团骨干任职证明。
附件:
附件一:西南交通大学学生社团2023-2024学年民主评议结果统计表.xls
联系人:李振宇、李怡洁
联系电话:028-66367089
共青团西南交通大学委员会
学生社团管理服务中心
2024年4月17日