“精彩世博 绿色创想”西南交通大学第三届研究生英语风采大赛火热筹备中
(外国语学院宣传部记者 甘雨鑫 报道)定于
本次活动前期工作主要分为两个部分:(1)筹划安排;(2)宣传通讯。
筹划安排方面:外国语学院研究生分会副主席梁玉梅带领各研会成员,制作了参赛邀请函及参赛报名表,并以电子版的形式发送到每个学院主席处,确保此次活动被九里校区所有研究生同学知晓;在详细分析比赛形式,现场人气的情况下,确定初赛和决赛场地,以达到初赛选出高质量选手,决赛展示选手风采的目的;联系并挑选大赛主持人,对其进行严格的培训,保证比赛质量;策划初赛具体流程,安排人手到位,保证初赛进行时每一个环节都有专人负责。
宣传通讯方面:外国语学院研究生分会副主席甘雨鑫带领各研会成员,设计了以精彩世博,绿色创想为主题的海报及展板。按照提前一周的宣传要求,张贴于食堂,逸夫馆,图书馆等学生流量大的地方,取得了良好的宣传效果;负责评委嘉宾的邀请,确立此次活动的重要地位;发布公告于校园广播,网络,学生群,进一步扩大宣传效果;设计初赛决赛会场,并安排,确定相应人员对会场进行布置,提高了比赛硬件设施的档次;采购评委,嘉宾,选手的礼品等。
本次活动分工明确,各司其职,同时各部门间相互合作,共同努力。风采大赛前期准备工作正有条不紊的推进,敬请期待。