【三下乡】关于提交2014年西南交通大学大学生暑期“三下乡”社会实践成果的通知

各学院分团委、暑期“三下乡”社会实践队： 

    根据2014年西南交通大学大学生暑期“三下乡”社会实践活动的计划安排，现请按要求提交活动成果。 

    请各实践队将活动成果严格按照要求（具体要求见通知下文），电子材料发送到指定邮箱，纸质材料提交各学院分团委。请各学院分团委于下周周二（9月16日）17：00前将纸质材料成果汇总，提交校团委办公室（负责人：郑源66367148，一食堂六楼601办公室）。学生处及各校级学生组织的活动成果请于下周周一（9月15日）17：00前直接提交校团委办公室郑源老师处。 

     一、成果提交要求 

    1、电子材料包括：（压缩打包后，文件统一命名为：西南交通大学XX学院XX团队赴XX省XX市（县）暑期“三下乡”社会实践工作总结，发送至校团委邮箱：tuanwei@swjtu.cn） 

（1）社会实践团队总结报告或调查报告，总结报告不少于5000字； 

（2）音频、视频、图片材料（至少5张有代表性的活动场景照片，要求分辨率在 1280×960 以上，JPEG 格式，单独提交，不要插入Word文档）； 

（3）实践日志或每天的活动记录。 

2、书面材料以实践成果为主（格式均为A4纸、小四号字），包括：  

（1）社会实践团队总结报告或调查报告，总结报告不少于5000字，至少5张有代表性的活动场景照片,可插入总结Word文档； 

（2）当地媒体对实践活动的相关报道原件；  

（3）暑期“三下乡”社会实践活动反馈表（《西南交通大学2014年大学生暑期“三下乡”社会实践活动通知》附件4）、感谢信； 

（4）如有自行拍摄的DV 短片，将 DV 母带刻碟后，将碟子上交； 

（5）实践经费使用明细。 

     二、经费报销 

本次社会实践活动经费采取的学校支持、个人出资、社会赞助等多元化渠道解决。学校资助经费主要用于支付实践团队的基本活动费用，原则上，重点团队不超过5000元，一般团队不超过1000元。2014年“三下乡”活动经费采取实践团队先行垫付，验收合格后按照立项审批经额足额报销的方式进行经费报销。经费报销前必须按要求提交成果电子材料和纸质材料，并且提供审批经费的全额发票。按照计财处统一要求，“三下乡”实践活动可报销发票为：办公用品、打印、复印、硬座往返火车票，汽车票，住宿发票并赴刷卡消费POS单，没有刷卡POS单的团队请写明原因（其余票据如：收据、用餐、景点门票等一律不予报销）。

特别提醒：每一张火车票或成都市以外的汽车票面需要标注“姓名，身份，去哪儿做什么”。卧铺票只能按硬座价格报销，需要在票面标注硬座价格。请将往返车票整理在一起。

    三、交还队旗 

     统一配发的“三下乡”社会实践队旗，请各学院分团委收集后与活动成果纸质材料一并交还校团委。 

                                                                                                          校团委 

                                                                                                         2014-9-10