西南交通大学青年志愿者联合会换届招聘通知

西南交通大学青年志愿者联合会常务理事会由理事长，理事及部长组成，负责我校19个学院青年志愿者协会日常考核、表彰、监督、管理等工作。为适应青志联发展需要，充分发挥学生的主体作用，进一步完善青志联工作机制，提高工作质量和工作效率，为广大同学提供志愿服务平台，经青志联常务理事会商议决定面向全校学生招聘2015届常务理事和部长若干，具体细则如下：  

一、 招聘岗位：   

       理事长：一名（统筹校青志联工作） 

       理事：五名（分别负责统筹以下五个部门的日常工作） 

       活动部：部长一名、副部长两名  

       考核部：部长一名、副部长两名  

       应急总队：队长一名、副队长两名  

       社会实践部：部长一名、副部长两名   

       综合办公部：部长一名、副部长两名  

二、 招聘对象：  

        理事长：2012级各学院青协会长、校青志联理事。 

        理  事：2013级各学院青协副会长及以上干部、青志联副部长及以上干部。 

     部长、副部长：2014级在读本科生并且已有一年青年志愿者协会工作经验的干部。  

三、招聘部门及其职能介绍：  

           1、 活动部：审核、指导、平台建设、活动开展。 

 【审核】  

             审核、备案各学院志愿服务活动，配合考核部进行活动考核工作  

         【指导】  

       指导各学院青协活动及校级重点周末特色社会实践活动的开展

     【平台建设】

       搭建志愿者交流平台，促进各学院青协的协作发展

        【活动开展】 

      负责交通公益、爱心学校、扶残助老等志愿服务活动的前期筹备、活动开展及后续总结工作。    

         2、 考核部：分为考核和表彰  

         【考核】  

负责青志联考核工作（工作考核、活动考核、网上考核）；  

监督青志联内部考核（组织建设、常规事务）；  

负责统计审核全校志愿者服务时间认证工作； 

负责完善各项考核制度，制作和修订各类考核表。

         【表彰】  

颁发星级志愿者证书、干部任职证明、 负责十佳青协评选答辩的相关工作。  

3、 应急总队：分为应急培训、应急演练、文案 

   【应急培训】  

负责策划并组织每学期应急总队的专项培训活动。 

           【应急演练】  

负责组织每学期应急总队的演练活动。 

负责组织应急总队社会实践及执行志愿服务活动（例如：大型赛事、会议等）。 

          【文案】  

            负责制定突发状况的应急预案； 

            负责拟定应急总队日常训练计划及规章制度。 

           4、 社会实践部：分为暑期三下乡、周末社会实践、财务、资料汇总  

【暑期三下乡】                                                   

负责暑期三下乡活动的前期筹备、活动组织、后期总结表彰工作。  

【周末社会实践】  

负责活动的前期资料收集、组织活动审批，后期答辩表彰。  

【财务】  

审核、存档校级三下乡及周末社会实践的经费申请； 

负责活动后期的经费发放统计。  

         【资料汇总】 

            负责活动前期的申请报备及后期的活动资料整理和存档。 

          5、综合办公部：分为宣传、财务、招募、培训、综合 

 【宣传】   

  负责青志联相关宣传视频、刊物及海报的制作。  

          负责青志联的日常采访和活动的报道。  

          负责青志联的网络宣传、管理工作。  

         【财务】  

      负责青志联的财务工作、日常账目的记录和各学院青协经费的发放。

     【招募】 

     负责省级、市级、校级大型活动志愿者的招募。

   【培训】

负责志愿者的常规培训。（如：志愿者精神、工作范围、自我保护意识培训等。）  

         【综合】 

     汇总、保存青志联及各学院青协相关档案；  

     收集青志联工作相关电子档案；  

         拟定青志联例会议程（常务理事会、会长例会）；  

     负责会议记录及青志联通讯录制作；  

  负责青志联办公室值班工作及活动场地、教室、物品借用；   

 负责青志联办公室日常工作。  

     四、招聘条件：  

   热爱并喜欢从事志愿服务；有较强责任心，能保质保量完成工作；学习成绩良好；性格开朗，有较强的沟通和表达能力；有团队协作精神，善于主动思考。 

   理事长：各学院青协会长及以上，本学年无挂科，专业排名前30%。 

   理事：  2013级在读本科生且有两年青年志愿者协会工作经验的干部，本学年无挂科，专业排名前50%。 

   部长： 2014级在读本科生并且已有一年青年志愿者协会工作经验的干部，本学年无挂科，专业排名前50%。 

   活动部：   有较强的沟通、协调能力，具备基本的公文写作能力；  

           有丰富的活动组织策划经验者优先考虑。   

   考核部：   工作细心、耐心、积极性强，能熟练使用办公软件；

            有时间认证工作经验者优先。  

   应急总队： 有较强协调能力和较好的组织管理经验；    

               参与过应急救援相关培训或有应急救援证书者优先考虑。 

      社会实践部：有较强的沟通表达能力，具备一定的活动指导能力；

               有三下乡、周末社会实践活动组织经验者优先考虑。 

      综合办公部：有较强的沟通能力和表达能力，能熟练使用新媒体平台。

               有较强的图像处理和视频作能力者优先考虑。 

   五、选拔程序  

       1、报名时间及方式：  

凡符合报名要求的同学请于2015年6月12日晚上7:00~9:00间，将申请表、成绩单（见附件）交至一食堂三楼501青志联办公室。 

联系电话：葛万滕15198211403。 

       2、面试答辩：  

部长及副部长： 

由校团委指导老师及青志联常务理事组成选聘小组对候选人进行简历审核及面试综合评议。  

面试时间：待定（会电话通知应聘者）  

面试地点：一食堂三楼501青志联办公室 

面试形式：候选人进行3-5分钟个人陈述，内容包括自我介绍以及对所竞聘      岗位的认识，并回答由选聘小组提出的与竞聘岗位相关的问题，时间不超过10分钟；  

选聘小组将依据答辩情况评分，择优确定拟任人选。  

理事长、理事： 

第一环节：由各学院青协主要负责人（2位）、青志联现任理事会成员（5位）和青志联指导老师（1位）组成评审团，在听取所有符合条件的应聘者陈述后进行投票，从中选出理事长候选人2名，理事候选人8名（候选人按照得票多少排名产生，若产生同等票数则都进入面试环节）； 

第二环节：由校团委老师组成评审团对候选人进行面试及综合评议，选出理事长1名，理事5名。  

投票和面试时间：

投票时间：2015年6月18日（星期四）14：30

投票地点：一食堂三楼501青志联办公室

面试时间地点待定（将以电话形式告知） 

面试形式： 

1、候选人进行3-5分钟个人陈述，内容包括自我介绍以及对所竞聘岗位的认识，并回答由选聘小组提出的与竞聘岗位相关的问题，时间不超过10分钟； 

             选聘小组将依据答辩情况评分，择优确定拟任人选。 

      3、结果公示及聘任  

面试及招聘工作结束后，青志联将对拟任人选面向全校公示三天，根据公示结果报校团委同意后，进行聘任。  

注： 1、参选的同学须按时提交申请表和成绩单，逾时不再接收。  

            2、打印资料均须采用小四、仿宋体、1.25倍行距填写，A4纸单面打印，并在申请表上粘贴本人近期免冠照。

附件：候选人申请表

                                                                                  校团委

                                                                                2015年6月8日