关于组织西南交通大学120周年校庆游园嘉年华活动的通知
校属各二级团组织:
2016年是我校120周年华诞。为营造浓厚的校庆氛围,激励大学生的知校、爱校、荣校情感,努力建设和谐校园,经研究,决定在全校开展庆祝建校120周年校园文化活动,现将有关事宜通知如下:
一、指导思想
在纪念西南交通大学建校120周年之际,通过组织师生游园活动,营造校庆氛围,弘扬“竢实扬华、自强不息”的交大精神,回望交大风雨历程,展现交大风采。
二、活动时间:2015年5月15日 下午1:20-17:30
三、活动地点
犀浦:人文中轴线和图书馆正面广场
九里:篮球场
四、活动形式
(一)犀浦九里两地分别展开活动,两地的十八个学院按照自主选择和调剂相结合的方式,认领十八个学校曾用名,在曾用名相对应的地点开展游园活动(校名及对应地点见附件1)。鼓励各学院在活动安排和现场布置上结合当时的学校特色,以及地域特点。
(二)学生参与每个学院的游园活动,通关后可以收集该学院的通关印章,根据印章数量兑换相应奖品。
五、活动项目申报
(一)项目申报。各学院根据认领的校名和活动地点,制定游园活动策划书以及经费预算。犀浦校区游园项目于4月14日前将电子稿发至指定邮箱1379032316@qq.com,格式为120校庆+学院。九里校区游园项目于4月14日前将电子稿发至指定邮箱610876403@qq.com,格式为120校庆+学院。
(二)项目审核。4月14日至4月15日,校团委将对策划案以及经费预算进行审核,审核通过即可立项。
(三)活动筹备。4月15日至4月30日,各分团委可以根据认领校名设计现场宣传用品,以及现场布置方案。可参考认领校名对应的历史背景及相关校史(见附件2)。
(四)场地布置。5月15日上午,根据校团委的统一安排,在认领校名对应的场地进行活动现场的布置。
(五)活动开展。5月15日 13:20-17:30。
(六) 经费报销。参照学校财务制度执行。
六、活动开展相关要求
(一)请各级分团委高度重视本次校庆游园嘉年华活动,全程指导学生组织开展此次活动。
(二)学院特色。充分发挥学院的自主性,展现学院特色。
(三)广泛宣传。根据有关要求利用学院新媒体进行广泛宣传动员,扩大覆盖。
(四)应急预案。注重安全,分团委严格把关,活动组织开展过程中不得存在安全隐患,并根据所属活动场地制定疏散等安全预案。
(五)活动表彰。校团委将对项目进行现场考核,评选出优秀组织奖,纳入2016年分团委考核附加分。
附件1:18个校名及对应活动地点/uploadFiles/201604/08/_B_201604081625518272.doc
附件2:十八个校名背景及相关校史/uploadFiles/201604/08/_B_201604081627180751.doc
附件3:场地示意图/uploadFiles/201604/08/_B_201604081651383226.jpg
校团委
2016年4月8日