[活动]交运青协总结大会暨十周年庆典开始了

   青春飞扬 志愿远航                                              

西南交通大学交通运输与物流学院

青年志愿协会成立十周年庆典活动

策

划

书

主办单位：交通运输与物流学院青年志愿者协会

1. 活动主题：

   十载峥嵘，初心未改。

    

2. 活动目的

   通过这次总结大会暨十周年庆典，总结交运青协本学期的工作，同时庆祝交运青协成立十周年，为同学们展示交运青协自成立初期到现在的成长历程，为同学展现交运青协各方面的变化及现阶段的优势，也彰显当代大学生志愿者的蓬勃朝气。并以此为契机，让交运青协在同学心中的印象更上一层楼。

    

3. 预期目标：

   见证十年成长，汇报十年成果；凝聚青协成员，积淀青协文化。

    

4. 活动时间及地点

   日期：2016年12月10日（第15周周六）

1. 峨眉-成都校区交运青协座谈会：2105会议室，中午15：00开始。

2. 总结大会暨十周年庆典：4152教室，下午18：00开始。

1. 人员安排

1. 主持人：

   尚雅茹、李若愚

    

2. 组织人员：

1. 刘丹、刘莹——负责总结大会暨十周年庆典中节目的编排以及演员、主持人、志愿者的挑选和组织管理。

2. 赵华铭、刘润哲、尹航、孟庭杰——负责总结大会暨十周年庆典的具体流程以及前期准备工作、宣传工作、会场布置。

1. 参与人员：

1. 座谈会：由成都校区交运青协大三全体成员、峨眉校区交运青协代表参加。

2. 总结大会暨十周年庆典：由成都校区校区交运青协全体成员、峨眉校区交运青协代表参加。

1. 活动安排

1. 活动前期准备

1. 从大一部员中选出若干人排练一个节目，在总结大会暨十周年庆典中表演，时长5分钟以内，节目形式不限。

2. 每个部门评选5名优秀志愿者，评选方式自定。

3. 全体参会成员在参会前准备一张明信片，写下自己对青协十岁生日的祝福，并留下自己的名字。

4. 由青年传媒部准备大会所需物品（宣传海报、背景墙、纪念品、奖品、奖状、气球、水、邀请函）

5. 制作总结大会暨十周年庆典的PPT、视频。

6. 各部门准备总结材料。

7. 准备5个生日蛋糕、生日蜡烛。

8. 联系云运约稿、活动拍照。

9. 各部门提前了解活动流程。

10. 提前邀请嘉宾。

11. 各部门通知部员按时参加，统计人数。

1. 活动当天流程

1. 峨眉-成都校区交运青协座谈会流程：

1. 成都校区交运青协会长发言；

2. 峨眉校区交运青协会长发言；

3. 双方交流工作经验、探讨合作方式；

4. 参会人员在竢实扬华碑前合影留念。

1. 总结大会暨十周年庆典流程：

1. 入场时收集每个人提前准备好的明信片；（可以在入口处设置一个信箱或者安排志愿者收集）

2. 大会正式开始前播放暖场音乐、微信上墙；

3. 主持人致词，宣布大会开始；

4. 播放交运青协成立十周年总结视频；

5. 成都校区交运青协会长讲话；

6. 峨眉校区交运青协会长讲话；

7. 五个部门副部分别对本学期的工作进行总结；（每个部门5分钟以内）

8. 抽奖环节（由嘉宾随机抽取若干张明信片，读出给青协的祝福）；

9. 回顾招新大会宣传视频；

10. 大一部员代表讲话；

11. 宣布优秀志愿者并颁奖；（奖状、明信片）

12. 表演第节目；

13. 王炎冰老师做总结讲话；

14. 为青协点燃生日蜡烛，全体唱生日歌；（成都校区交运青协会长、峨眉校区交运青协会长、王炎冰老师、在场青协老成员，每人点燃一根生日蜡烛）

15. 全体成员每人抽取一张明信片作为纪念；

16. 主持人宣布活动结束

1. 活动后期总结

1. 传媒部进行活动新闻报道和宣传。

2. 参与人员进行活动总结。

3. 大会结束后收拾会场

1. 经费预算

1. 注意事项

1. 主持人熟悉大会各项流程，保证大会正常进行，如有突发情况可随机应变；

2. 全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念；

3. 注意整个活动中所有突发事件的处理；

4. 工作人员维持好现场秩序，防止过于喧闹影响活动进行；

5. 青年传媒部做好通知工作，通知参与人员及时入场。