[讲座]榜样力量，携梦启航” 交通运输与物流学院领袖培养计划第二期 结业活动开始了

一、  

一、   活动背景及目的

    第二期团干培训活动已经开展了两个学期，活动也迎来了总结交流的阶段。通过本次团干培训的一系列活动，开展主题班会，专题讲座，社会实践等多种形式的活动，有效地提高学生干部的思想政治素质和工作能力，明确学生干部的工作任务和工作职责。现特进行总结交流活动，分享培训过程中的收获与感受。并对此次活动表现优异的同学进行表彰，对下一次培训活动进行展望，给予相关指导意见。

二、 二、活动时间

三、活动地点

四、参与人员

组织者：团建工作委员会组织部

参与者：交通运输与物流学院领导各年级辅导员老师以及报名参加骨干培训的所有同学。

五、活动内容

    活动内容包括：学院领导讲话，活动视频展示，班长代表发言团干代表发言，群口相声展示，颁发结业证书

六、活动流程

1.   播放暖场音乐，组织参会同学有序签到。

2.   主持人串场，宣布结业活动开始。

3.   播放团干活动总结视频。（3分钟）

4.   郝书记讲话，重申活动的指导思想，并对下期培训活动进行展望。（15分钟）

5.   由团委组织部副部以时间为线，以参会比例及活动满意度的数据为基础，回顾本期团干培训活动总体情况。（10分钟）

6.   活动班级班长代表分享班级活动及收获。（5分钟）

7.   大一参训同学代表分享交流活动感受。（5分钟）

8.   大一参训同学代表以相声的方式分享活动的感受与收获。（5分钟）

9.   李书记讲话，对本期团干培训活动进行总结，，并宣布结业名单。（15分钟）

10. 两位书记向结业同学颁发结业证书，并与各活动班级代表合影留念。（3分钟）

11. 主持人串场，宣布活动结束。

12. 工作人员组织同学们有序离场。

七、部门分工与物品准备

（一）前期准备：

1、结业奖状印制及书写：由各班负责人统计各类奖状数量，汇总给活动负责人，由活动主要负责人联系厂家印制奖状。随后相关同学依照名单书写奖状。

2、问卷星的发放及统计调查结果，与上学期中期活动的数据对比。

3、前期宣传：撰写活动文案整合修改后由青宣部通过微信推送宣传，并向云运发送约稿表进行约稿。

4、嘉宾邀请：提前邀请学院书记及各年级辅导员，与老师们协调时间，做好一切沟通交流准备。

5、联系主持人：由组织部成员联系主持人，提前写好主持稿且与主持人沟通，在活动前由现场组织人员审阅主持稿。

6、与会同学通知：各活动班级由各班负责人进行短信通知，大三骨干班同学由专人短信通知。向活动负责人汇总同学反馈信息，确定到场人数。

7、场地借取与布置：根据活动的具体需要提前借取符合要求的场地，确保活动正常开展。且在活动开始前组织相关人员进行会场布置，活动结束后及时归还钥匙。

8、黑板绘制：提前与青宣部做好沟通在活动前完成黑板绘制。

9、现场物品准备：嘉宾牌借取、名牌打印，矿泉水的购买、同学签到表的打印、电脑以及ppt的准备、布置会场所用物品的准备均由专员完成。

现场设备调试：活动前提前检查活动场地所需使用的电脑、桌椅、话筒以及其他电子设施，并且安排专人提前熟悉并负责灯光控制。

（二）中期准备：

1、引导就座及离场：指引与会同学有序签到，并安排部门干事在活动场地不同区域组织人员入座或离场，维护秩序，保证活动有序进行。

2、现场记录：由专门干事（云运记者）在讲座现场拍摄记录，方便会议结束后微信、微博的推送和活动总结的撰写。

3、现场机动：活动过程安排人员在台下保存话筒或在合适的时候递话筒，方便师生互动。

八、 活动后续及注意事项

（一）活动后续

1、干事打扫场地，并及时进行活动总结。

2、活动后期宣传：通过青宣部在交运团委微信上宣传，通过云运在院网上推出新闻。

（二）注意事项

1、活动签到：活动前期准时完成人员签到情况。活动过程中为避免造成现场混乱，迟到同学在活动结束后完成签到，迟到同学由工作人员及时引导就座。

2、现场设备调试：在活动开始前对现场设备（电脑、灯光、音响等）准确调试，安排固定人员负责。

3、把握好整体流程，保持全场安静，减少现场人员走动从而造成的秩序影响。

4、现场布置要简单严谨，所需物品有相关人员准时带到活动地点。

5、活动开始前准确通知讲座时间，统计能够与会同学的完整信息，便于联系。

6、依据具体需要打印指引标志，便于同学们有序入座。