关于招募教育部2017年“平安留学”出国留学行前培训会志愿者的通知

全体同学：

为扩大我校在国内的影响力，增加与兄弟院校的互动交流，同时为我校师生提供方便，我校将于6月6日至7日在九里校区协助教育部留学服务中心举办2017年“平安留学”出国留学行前培训会。届时将有全省四十多所高校、单位一千多名师生前来我校参加培训。为保证培训会的顺利举行，为兄弟院校师生提供优质的会议服务，国际教育学院特面向全体在校学生招募会议志愿者，现将有关事项通知如下：

 一、招募对象

西南交通大学全体在读学生。

 二、招募原则

   公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务

 三、岗位设置

根据活动需要，志愿者将分为接待服务组、后勤保障组、综合协调组。其工作范围包括活动协调、接待登记、会议资料发放、会议资料统计、安保协助、消防协助、防暴协助等。

接待服务组：协助会务方接送来校师生及专家，办理报到登记、资料发放、资料收集统计的工作。

后勤保障组：负责统筹安排、协助联络、资料及物质搬运整理、人员配备、物品包装等工作。

综合协调组：协助会务方做好秩序维护、消防协助、安防协助、防暴协助等工作，同时协助会务方做好志愿者的管理服务工作。

 四、选拔条件

 1. 有良好的品德修养和爱校荣校意识，对本次活动和工作具有满腔热情和奉献精神。

 2. 有较强的大局意识、集体观念和组织纪律性，富有团队协作精神，服从会务工作组的分工、指挥与管理。

 3. 态度认真、责任心强，具有吃苦精神，有较充裕的时间。

 4. 具有良好的语言表达能力、沟通协调能力和处理应急事务的能力。

 5. 有志愿服务经历者优先，有各组别工作经验者优先。

 五、招募及服务安排

1.自本通知发布之日起至2017年6月1日，有意报名的同学在通知附件中下载报名表，填写完整后将报名表电子稿发送至指定报名邮箱35488937@qq.com，请在邮件名中写明“出国留学行前培训会志愿者”字样。

报名咨询电话：国际教育学院 刘老师0833-5198670。

2. 2017年6月2日，国际教育学院将确定志愿者名单并通知本人。

3. 2017年6月6至7日，志愿者正式上岗服务,

4. 具体服务时间

6月6日8:00—18:00；

6月7日8:00—12:00；

犀浦校区的同学可由国教学院报销校车票，凡参与本次活动的志愿者，将根据《西南交通大学志愿服务时间认定办法》纳入志愿服务时间认定。

附件：志愿者报名表

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                            国际教育学院

校团委

                                  2017年5月23日