关于开展西南交通大学学生社团2022-2023学年年审工作的通知
各二级团组织:
为深化学生社团改革,规范学生社团管理,充分发挥学生社团育人功能,支持学生社团健康有序发展,根据《中共西南交通大学委员会关于推进学生社团深化改革的实施方案》(西交党〔2021〕13号)、《西南交通大学学生社团注册登记管理细则(试行)》等相关规定,校团委将开展2022-2023学年学生社团年审工作。具体安排如下:
一、 年审对象
学校正式注册登记的全体学生社团
二、 年审办法
学生社团实行年审制度。各学生社团按照要求于学年末换届前开展年审工作,按要求提交年审资料。年审内容包括社团规模、社团成员构成、社团骨干工作及学习情况、年度活动清单、指导教师情况、指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况等。此外,年审还包括学生社团团支书提交的学年工作报告,内容应涵盖社团团支部的建设情况,改进意见以及下一学年的发展规划。
对年审合格的学生社团进行注册登记,只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对运行情况良好的社团,在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰激励。对年审不合格的学生社团提出整改意见,整改期限一般3至6个月,整改期间内社团不得开展除整改以外的其他活动。限期整改后,仍未达到要求的学生社团将予以注销。
三、 年审要求
社团年审关系到社团的成绩考核、任职证明发放以及后续注册登记等工作,请各社团高度重视,认真填写《西南交通大学学生社团年审表》(附件1),经指导教师签字、指导单位盖章后提交至学生社团管理服务中心。
同时,请社团团支书组织社团骨干进行述职,社团团支部全体成员对社团骨干进行民主评议,民主评议分为“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”四个等级,如实记录民主评议结果,填写《西南交通大学学生社团民主评议结果统计表》(附件2),经社团团支书签字、指导教师签字、指导单位盖章后与《年审表》(附件1)一起提交至社团管理服务中心。
四、 工作安排
社团年审工作于4月24日正式启动,年审材料提交截止时间为5月16日。请各社团于截止时间前,将电子版年审材料提交到社团管理服务中心组织部邮箱(swjtuzuzhibu@163.com),纸质版年审材料在值班时间提交至犀浦校区一食堂五楼501社团管理服务中心办公室。逾期未提交材料的社团视作年审不合格,将影响考核成绩和后续注册登记,不予发放社团骨干任职证明。(电子版材料提交要求:拍照或扫描后转pdf,打包文件发送到学生社团管理服务中心组织部邮箱,命名格式为“社团编号+社团名称+年审材料”)
如有疑问,请联系:
联系人:李振宇 金玉婷
联系电话:028-66367089
共青团西南交通大学委员会
学生社团管理服务中心
2023年4月24日
附件二:西南交通大学学社社团2022-2023学年民主评议结果统计表.xls